视觉艺术学院全体教职工、学生：
为进一步加强学院与师生之间的沟通联系，及时了解并解决大家在学习、工作、生活中遇到的问题和困难，提高学院管理和服务水平，增强师生的归属感和满意度，经学院研究决定，特设立”院领导接待日”。现将有关事项通知如下：
一、接待目的
通过面对面交流的方式，直接听取师生对学院发展、党建工作、师德师风建设、教学管理、科研支持、实训管理、学生工作等方面的意见和建议，及时回应师生关切，促进学院各项工作持续改进和优化。
二、接待时间
第七周至十一周的周三下午14:30-17:00，具体安排请见下表：
三、接待地点
学院三楼党建办公室
四、接待对象
全体教职工、在校学生及家长代表。
五、接待内容
1. 教育教学方面的咨询与建议；
2. 科研条件与支持政策的相关咨询；
3. 学生管理、奖助学金评定、就业指导等方面的问题；
4. 实训管理、校园环境、安全保障等方面的建议与投诉；
5. 其他涉及学院发展及师生利益的事项。
六、预约方式
为提高接待效率，请有意参加接待日的师生提前一周通过以下方式预约：
1. 教职工和学生可通过邮件提交接待申请（邮箱：sjxybgs@126.com)，或直接到视觉楼A306办公室进行预约；
2. 家长代表可由学生代为预约或通过邮件方式联系学院办公室。
七、注意事项
1.请来访者提前准备好相关材料或问题清单，以便更高效地与院领导沟通；
2.接待过程中，请尊重他人发言，保持秩序，理性表达意见和建议；
3. 对于不能现场解决的问题，院领导将责成相关部门跟进处理，并在一定期限内给予反馈；
4.如有特殊情况需变更接待时间或地点，学院将提前通过官方渠道发布通知。
八、联系方式
如有任何疑问或需进一步了解详情，请联系学院办公室，电话：18569574454毛老师，邮箱：sjxybgs@126.com
我们诚挚邀请全院师生积极参与，共同为学院的发展献计献策，携手共创学院更加美好的明天！
视觉艺术学院
2024年10月10日
